Le CRM tout-en-un
pour les PME suisses
Gérez vos contacts, vos factures QR, vos projets et vos emails depuis une seule plateforme. 100% hébergée en Suisse, avec un assistant IA qui comprend votre métier.
Tout ce dont votre PME a besoin,
dans un seul outil.
Un outil unique qui remplace 5 abonnements. CRM, facturation, projets, email et GED — tout est intégré.
CRM & Pipeline Commercial
Centralisez vos contacts, entreprises et opportunités commerciales. Visualisez votre pipeline en temps réel avec un tableau Kanban intuitif. Suivez chaque interaction et ne perdez plus jamais une piste.
- Pipeline Kanban drag & drop
- Lifecycle stages automatiques
- Import CSV en masse
Facturation Suisse Complète
Créez vos factures avec QR-bill suisse en un clic. TVA automatique, conversion devis vers facture, gestion des avoirs. 100% conforme aux normes suisses.
- QR-bill conforme aux normes suisses
- TVA suisse automatique (8.1%, 3.8%, 2.6%)
- Conversion devis vers facture instantanée
Projets & Timesheets
Pilotez vos projets de A à Z avec un système de timesheet intégré. Timer en temps réel, grille hebdomadaire, workflow d'approbation manager.
- Timer intégré temps réel
- Approbations manager avec workflow
- Grille hebdomadaire par projet
Email & Calendrier Intégré
Connectez vos boîtes Gmail et Outlook via OAuth. Interface 3 colonnes professionnelle, calendrier drag & drop avec récurrences, synchronisation temps réel.
- OAuth Google & Microsoft en un clic
- Interface 3 colonnes professionnelle
- Calendrier drag & drop avec RRULE
Documents & GED
Gérez tous vos documents dans une arborescence personnalisable. Tags, recherche plein texte, liens vers contacts et deals, partage sécurisé.
- Arborescence personnalisable
- Recherche plein texte instantanée
- Partage sécurisé avec contrôle d'accès
Assistant IA Copilot
Votre assistant intelligent 100% suisse. Détecte les intentions, propose des actions contextuelles, exécute des workflows automatiques. Aucune donnée ne quitte la Suisse.
- Actions automatiques intelligentes
- Workflows multi-étapes avec conditions
- IA 100% suisse (Infomaniak)
Conçu pour la Suisse.
Pensé pour votre entreprise.
Hébergé en Suisse
Vos données restent en Suisse, sur les serveurs Infomaniak à Genève. Souveraineté numérique garantie, pas de transfert vers des clouds américains ou chinois.
Conforme nLPD
Respect strict de la nouvelle loi suisse sur la protection des données. Chiffrement AES-256, authentification à deux facteurs, journaux d'audit complets.
IA Swiss-only
Notre assistant IA utilise uniquement des modèles hébergés en Suisse. Aucun recours à OpenAI, Anthropic ou autres fournisseurs non-suisses.
Tout-en-un
Un seul outil pour remplacer 5 abonnements : CRM, facturation, gestion de projets, email et GED. Plus besoin de jongler entre des plateformes dispersées.
Multi-tenant sécurisé
Chaque entreprise bénéficie d'un espace totalement isolé avec sa propre base de données logique. Idéal pour les cabinets comptables ou agences.
OAuth Google & Microsoft
Connexion en un clic avec vos comptes Google ou Microsoft. Synchronisation automatique de vos emails et calendriers, sans stocker vos mots de passe.
Des prix simples, sans surprise.
Premier mois offert sur tous les plans. Sans engagement.
Starter
Idéal pour les indépendants et micro-entreprises
- Contacts et entreprises illimités
- Pipeline commercial avec Kanban
- Factures QR-bill suisses
- Devis et avoirs
- Gestion de projets et tâches
- 1 boîte email connectée
- Calendrier synchronisé
- Stockage documents
- Assistant IA de base
- Conformité nLPD
Pro
Idéal pour les PME en croissance
- Tout dans Starter, plus :
- Factures récurrentes automatiques
- Timesheets avec timer intégré
- Boîtes email supplémentaires
- Import CSV en masse
- Analytics et rapports avancés
- Rôles et permissions personnalisés
- Notifications temps réel
- Assistant IA avancé avec workflows
Max
Pour les équipes exigeantes
- Tout dans Pro, plus :
- Tous les modules activés
- Traçabilité complète (audit logs)
- Support prioritaire
- Account manager dédié
- Configuration personnalisée
- Formation équipe incluse
- Chaînes d'actions automatiques
Questions fréquentes
Puis-je essayer Helvee sans carte bancaire ?
Oui, le premier mois est offert sur tous les plans, sans engagement et sans carte bancaire. Vous pouvez explorer toutes les fonctionnalités de votre plan choisi. Si vous décidez de ne pas continuer, votre compte sera simplement désactivé, aucune facturation automatique.
Mes données sont-elles vraiment hébergées en Suisse ?
Absolument. Helvee utilise exclusivement les serveurs Infomaniak basés à Genève. Aucune donnée ne transite ou n'est stockée hors de Suisse. Nous sommes conformes à la nLPD et au RGPD.
Que se passe-t-il avec mes emails connectés ?
Lorsque vous connectez une boîte Gmail ou Outlook via OAuth, Helvee synchronise vos emails et les stocke de manière chiffrée sur nos serveurs suisses. Vous pouvez consulter, envoyer et organiser vos emails directement dans l'interface. Les tokens d'accès sont chiffrés avec AES-256-GCM.
Comment fonctionne l'assistant IA ?
L'assistant Copilot analyse vos demandes en langage naturel (ex: "Liste mes deals en cours") et propose des actions concrètes (créer une tâche, ajouter un contact, planifier un événement). Tous les modèles IA sont hébergés en Suisse, nous n'utilisons jamais OpenAI ou des services cloud américains.
Puis-je importer mes données existantes ?
Oui, le plan Pro et Max incluent l'import CSV en masse pour vos contacts, entreprises et deals. Vous pouvez mapper vos colonnes et importer plusieurs centaines de lignes en une seule fois. Le plan Starter nécessite une saisie manuelle ou un upgrade temporaire.
Comment fonctionnent les factures QR-bill ?
Helvee génère automatiquement des factures PDF avec QR-bill conforme aux standards suisses. Vous renseignez vos coordonnées bancaires IBAN une seule fois, et chaque facture inclut le QR-code avec référence unique. Calcul automatique de la TVA selon les taux suisses en vigueur.
Puis-je gérer plusieurs entreprises avec un seul compte ?
Oui, Helvee est multi-tenant. Chaque entreprise (tenant) dispose de son propre espace isolé avec ses utilisateurs, données et configuration. Idéal pour les fiduciaires, agences ou holdings. Contactez-nous pour une configuration sur-mesure.
Que se passe-t-il si je change de plan ?
Vous pouvez upgrader ou downgrader à tout moment depuis les paramètres. En cas d'upgrade, la différence est calculée au prorata. En cas de downgrade, le nouveau tarif s'applique au prochain cycle de facturation. Vos données sont conservées.
Prêt à simplifier la gestion
de votre PME ?
Rejoignez les entreprises suisses qui ont choisi Helvee pour centraliser CRM, facturation et projets. Premier mois offert, sans engagement.